Conduite de projets

Parce que les entreprises évoluent en permanence (croissance, nouveaux marchés, fusions/acquisitions, rationalisation des moyens …), elles doivent régulièrement s’adapter en opérant des changements d’ordre organisationnels et/ou technologiques. Ces changements se traduisent par des projets d’envergure demandant une vision transverse de l’ensemble des fonctions de l’entreprise et des domaines impactés.

Hoc Info assure des missions d’assistance à maitrise d’ouvrage sur des projets de relocalisation complète ou partielle des moyens de production et des ressources humaines de l’entreprise.

Nous sommes spécialisés sur les infrastructures d’immeuble, informatique et télécoms (du poste de travail individuel au data center), et, suite à de nombreux projets réussis, nous avons affiné une méthodologie spécifique pour ces opérations de transfert/déménagement techniques et humains.

Nous intervenons sur tout le cycle projet :

Les technologies de l’information (TIC) ont une place prépondérante dans le fonctionnement des entreprises et nécessitent des infrastructures solides, économiques et évolutives, car elles sont le socle essentiel à la continuité des affaires.

La gestion adéquate des projets, la conception qualifiée, la construction et l’exploitation sont incontournables pour mettre en œuvre et maintenir des services d’infrastructure fiables.

Hoc Info assure des missions d’assistance à maitrise d’ouvrage sur des projets de réhabilitation, restructuration, transfert des infrastructures d’immeuble, informatiques et télécoms.

Nous intervenons sur tout le cycle projet :

Hoc Info dispose aussi de chefs de projets, d’équipes d’ingénieurs et de techniciens de terrain pouvant intervenir lors de la mise en œuvre des projets.

Que ce soit pour le réagencement de vos locaux, la redistribution de l’environnement de travail, le transfert vers un autre étage ou le déménagement vers un nouvelle adresse, nous vous accompagnons dans la phase de conception et prenons en charge la réalisation :

Nous sommes en mesure de vous apporter notre expérience, grâce à nos partenaires.

Ensemble :

• Nous étudions votre projet,
• Nous mettons à votre disposition nos spécialistes (Space planer, chefs de projet, électriciens…),
• Nous définissons les coûts en respectant vos délais et contraintes budgétaires,
• Nous suivons pour vous le bon déroulement des opérations en corrélation des plannings,
• Nous assurons le reporting temps réel des opérations vers l’AMOA et/ou la MOA,
• Nous validons la réalisation du projet et nous vous accompagnons jusqu’à la bonne exécution de celui-ci,

Nous sommes présents tout au long du parcours, nous vous garantissons le bon achèvement de votre projet.

Dans le cadre d’un transfert physique intra bâtiment ou sur un nouveau lieu, nos équipes prennent en charge toutes les tâches permettant de mener à bien ce transfert tout en vous garantissant :

• Inventaire physique des matériels
• Etiquetage des matériels qui déménagent (ordinateur, écran, imprimante, scanner, fax…), nos spécialistes passent dans les bureaux, identifient au moyens d’étiquettes ce qui doit partir
• Inventaire administratif (mobiliers, documents de travail, archives…). Nous définissons avec vous ce que vous souhaitez garder ou jeter, nous vous aidons dans la préparation de vos cartons et prenons en charge l’étiquetage de ceux-ci.
• Conditionnement de vos équipements dans des caissons prévus à cet effet, appelé également « fly cases »
• Transport et acheminement sur votre nouveau lieu.
• Déballage et positionnement de vos matériels,
• Reconnexion électrique et reconnexion informatique. Nos équipes testent le bon fonctionnement des matériels et réalisent avec vous, les tests de bon fonctionnement.
• Mise à disposition, post transfert, des « faciliteurs » sur 1 ou plusieurs jours, selon le besoin défini en amont ; ils sont à votre disposition pour toute modification que vous souhaiteriez apporter dans votre nouvel environnement de travail en accord avec les choix définis par l’Entreprise.