MOVE/JOUR J – LE CHRONOGRAMME DU DÉMÉNAGEMENT DE SALLE INFORMATIQUE

Contenu mis à jour le 10 juin 2018

Lorsque les actions de préparation du déménagement de la salle informatique sont achevées (comme par exemple la constitution de la base de déménagement, la sélection des différents acteurs logistiques ou encore les compléments de conception des zones techniques de destination), la synthèse des actions de terrain à opérer pour réaliser concrètement le déménagement informatique sont consignées au sein d’un document rigoureusement organisé et très structurant : le Chronogramme de déménagement de la salle informatique.

Objectif de ce document : matérialiser le tableau de bord permettant au chef du projet Move de coordonner harmonieusement les acteurs techniques et non-techniques, de rendre compte de l’avancement du chantier aux détenteurs d’actifs et de faire face aux imprévus tout en conservant la maîtrise des échéances. Également appelé Microplanning (ou Horogramme) du déménagement informatique, le Chronogramme constitue ainsi un document de pilotage opérationnel de terrain dont la granularité est extrêmement fine tout en adressant l’ensemble des domaines des spécialités concernées.

Les activités de chaque groupe de compétences en charge du déménagement y sont consignées : entreprise responsable du transfert physique, garants de la sécurité des personnes, des actifs et des locaux, techniciens informatiques, électriciens d’astreinte, référents Métier attestant de la bonne remise en fonction des services transférés, administrateurs systèmes/réseau, spécialistes fonctionnels d’une VBF… toutes les tâches de ces différents rôles et métiers sont inscrites et ordonnancées ; ainsi que l’identification des responsables et vérificateurs, le temps imparti pour la réalisation, le mode et les conditions de déclenchement de l’étape subséquente. Le mode de présentation de ces informations est chronologique : il s’agit en premier lieu d’identifier l’enchaînement des activités, leurs responsables, la durée prévisionnelle de réalisation et le résultat attendu permettant la continuation sereine de l’opération.

Le champ opérationnel du Move s’exprime entre deux états stables tout en les incluant : une salle informatique de départ en état de fonctionnement ; une salle informatique cible pourvoyant les services attendus sans régression fonctionnelle). C’est pourquoi le chronogramme doit également respecter les règles d’interdépendance et d’inter-cohérence entre les différentes couches et les multiples composants du SI, lors des phases d’extinction et de reconstruction des systèmes : il existe un ordre préférentiel d’extinction et de redémarrage des actifs IT hébergés dans les salles informatiques

Le plan de route du chronogramme imposera également, en tant que tâches distinctes, toutes les recettes techniques d’usage pour chaque périmètre (réseau, filtrage, intercommunications, virtualisation, stockage, sauvegarde…), mais aussi les validations fonctionnelles impliquant les représentants des différents Métiers, application par application. Cette complexité opérationnelle engendre un risque de dérive des délais prévisionnels de réalisation qu’il convient de mesurer, d’anticiper et de contrôler grâce au test grandeur nature que représente le déménagement à blanc.

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